题目内容：
甲公司拟以A专利技术对其参股的企业追加出资，遂聘请资产评估机构进行评估。 （1）甲公司财务总监李某表示该专利技术上年评估为2000万元，本年根据具体价值考虑应不低于这个数字，李某表示评估服务满意将支付高于市价30%的评估服务费，业务洽谈人员承接了该项目，并接受了李某赠送的价值5万元的购物卡一张。
（2）订立业务委托合同后，委派项目负责人为张三，其妻子为甲公司财务主管。
（3）编制的资产评估计划主要列示现场调查关键环节及时间点。
（4）资产评估机构出具评估报告后发现甲公司将评估报告用于了专利技术的抵押担保，评估机构对此提出了异议，甲公司以资产评估委托合同并未明确使用范围为由拒绝更正其行为。
问题：
（1）指出双方行为的不恰当之处，并说明理由；
（2）简述业务洽谈人员的工作职责（不少于五条）；
（3）工作底稿中如何体现业务洽谈人员的工作。
答案解析：